隐私政策

Aucfan Inc.(以下簡稱“我們”)和集團公司(SynaBiz有限公司,Smart Sourcing有限公司,Netprice Inc.,以下同)。

公司和集團公司提供的服務作為處理使用客戶的個人信息的業務運營商,我們深知個人信息的重要性,並認為正確使用和保護個人信息是我們的社會責任。

此外,我們和每個集團公司都將盡最大努力保護個人信息,並承諾將繼續為正確處理和安全管理個人信息而不斷努力。

我們和各集團公司將個人信息保護作為其業務活動中的重要內容,並制定以下“個人信息保護政策”。

  1. 我們將遵守有關個人信息保護的法律法規,政府制定的準則和其他規範。
  2. 我們將防止和糾正未經授權訪問個人信息,丟失,破壞,偽造和泄漏個人信息的情況。
  3. 我們將在我們公司和每個集團公司的隱私政策規定的使用目的範圍內處理所獲取的個人信息,並建立確認程序,以防止其在使用範圍之外被使用。
  4. 我們將適當回應處理對於客戶關於個人信息的查詢和要求。

2007年6月1日制定

2015年4月20日修訂

2017年12月1日修訂

2018年5月18日修訂


股份有限公司Aucfan

董事長 武永 修壹


股份有限公司SynaBiz

董事長 武永 修壹


股份有限公司SmartSourcing

董事長 武永 修壹


股份有限公司NetPrice

董事長 武永 修壹


受理窗口

股份有限公司SynaBiz個人信息客戶咨詢服務臺

141-0021 東京都品川區上大崎2-13-30

電子郵件:info@synabiz.com


關於如何處理個人信息

股份有限公司SynaBiz

董事長 武永 修壹


1. 關於如何使用個人信息

股份有限公司SynaBiz (以下簡稱“我們”)將個人信息用於以下目的。

  1. 用於管理我們提供服務的會員和用戶。
  2. 用於販賣(包括簽訂服務提供合同等。以下也適用)我們和第三方的產品,權利,電子內容和服務(以下簡稱“產品等”;金融產品也包括在內) 。
  3. 用於為會員和用戶提供積分服務,各種優惠等。
  4. 用於為會員和用戶提案和介紹合資用戶,聯營公司及加盟店提供的各種產品,服務,郵購銷售服務等。
  5. 用於規劃和開發我們的產品和服務。
  6. 用於提案各種產品和服務時對會員和用戶信息的分析。
  7. 用於招聘和選拔。
  8. 用於人事管理。
  9. 用於股東管理。
  10. 用於輔助上述目的得以順利開展的附帶工作。

2. 關於如何管理個人信息

我們為個人信息管理部門配備個人信息管理總負責人,以下人員指導著個人信息的妥當管理工作。

此外,我們將努力保持個人信息的準確性和最新性,並實施適當的管理,以防止未經授權的訪問,丟失,破壞,偽造,泄漏等


股份有限公司SynaBiz 

個人信息管理負責人

電子郵件:info@synabiz.com


3. 關於如何向第三方提供個人信息

除以下情況外,我們不會將您的個人信息提供給第三方。


(1)經本人同意

(2)根據法律法規

(3)根據《個人信息保護法》第23條第2款(即拒絕收取信息手續)


4. 關於委托管理個人信息

我們可能會將獲得的個人信息提供給外部承包商。在這種情況下,我們會嚴格管理,在必要的最小範圍內提供給外部承包商。


5. 關於共同使用個人信息

我們可能會與集團公司共享獲取的個人信息。共享個人信息的內容,共享範圍以及使用目的如下。


(1)共享個人信息的內容

a.客戶所申明的地址,姓名,年齡,出生日期,電話號碼,電子郵件地址及其他信息。

b.有關我們的服務的使用情況和內容的信息


(2)共享範圍

股份有限公司Aucfan

股份有限公司SmartSourcing

股份有限公司NetPrice



(3)共享者的使用目的

  1. 用於管理我們提供服務的會員和用戶。
  2. 用於販賣(包括簽訂服務提供合同等。以下也適用)我們和第三方的產品,權利,電子內容和服務(以下簡稱“產品等”;金融產品也包括在內) 。
  3. 用於為會員和用戶提供積分服務,各種優惠等。
  4. 用於為會員和用戶提案和介紹合資用戶,聯營公司及加盟店提供的各種產品,服務,郵購銷售服務等。
  5. 用於規劃和開發我們的產品和服務。
  6. 用於提案各種產品和服務時對會員和用戶信息的分析。
  7. 用於招聘和選拔。
  8. 用於輔助上述目的得以順利開展的附帶工作。

6. 關於請求公開個人信息的申請方法

關於個人信息使用目的的通知,公開,內容的更正,添加或刪除的請求,或如果您希望停止,刪除或暫停向第三方提供個人信息,請按照以下步驟通過郵件與我們聯系。


(1)關於公開個人信息的申請方法

如果您希望公開,更正,刪除或中止使用我們所持有的個人信息(以下稱為“公開等”)時,我們會在確認您本人或代理人的身份後進行。請通過以下方式申請。請求公開時的郵費將由請求者承擔,如有不便,還請見諒。

我們將郵寄給您規定的申請表。


(2)提出申請所需要的文件

為了確認您的身份信息,請提供其中任意文件的復印件。


<本人確認文件>

  1. 駕駛執照
  2. 護照
  3. 基本居民登記卡(“我的號碼”以外的信息)
  4. 外國人登記證書

此外,如果請求者為未成年人,成年被監護人的法定代理人或被請求者委托的代理人,則需要提出以下文件。


如果請求者是法定代理人,請提交以下文件a和b。

  1. 可確認代理權的相關文件

    本人的監護人:本人戶籍證書的復印件

    成年被監護人:證明成年被監護人省的的註冊證明書

  2. 可確認法定代理人的相關文件

    與上述個人確認文件相同(駕駛執照,護照等)


如果是被請求者委托的代理人,請提交以下文件a,b和c。

  1. 可說明本人將公示請求委托給代理人的委托書 1份
  2. 個人印章證明 1份
  3. 證明是被委托的代理人本人的文件 1份(與上述個人確認文件相同)

(3)“請求公開”的費用及收取方式

1次請求收取手續費5,000日元(定額匯票證明書)及運費2,000日元(定額匯票證明書)。請與申請表壹並提出。


(4)關於請求公開時所取得的個人信息的“使用目的”

公開請求時取得的個人信息,僅在公開請求等必要的範圍內使用。在完成對公開要求的回應後,提交的文檔將被保存壹年,然後安全銷毀。


(5)關於不公開的情況

在以下情況下,我們將不予公開。如果我們決定不公開時,將通知您該事實和原因。

  1. 當無法確認本人信息時。例如,申請表的內容與身份驗證文件中描述的內容之間存在差異時
  2. 當由代理人申請卻無法確認代理權時。
  3. 當規定的申請文件信息不完整時。
  4. 當存在損害本人或第三方的生命,身體,財產或其他權益的風險時。
  5. 當存在嚴重阻礙我們業務正常開展的風險時。
  6. 當違反法律法規時。
  7. 當公開個人信息會有促進或誘發非法或不公正行為的危險時。
  8. 當公開個人信息會帶來損害國家安全,或損害其他國家或國際組織的信賴關系,或導致在其他國家或國際組織的談判中處於不利地位的風險時
  9. 當公開個人信息會帶來妨礙犯罪的預防,制止或調查,以及其他公共安全和秩序的風險時。

受理窗口

股份有限公司SynaBiz個人信息客戶咨詢服務臺

141-0021 東京都品川區上大崎2-13-30


7. 關於如何處理匿名信息

(1)匿名信息的創建

我們根據“個人信息保護法”( 以下簡稱“個人”) 創建匿名信息時,將采取以下措施。

  1. 依照法律法規正確處理
  2. 采取適當的控制措施,防止泄露處理方法
  3. 不會采取任何措施來識別創建源的個人信息
  4. 發布匿名信息中包含的信息項

(2)匿名信息的提供

當我們向第三方提供匿名信息時,將公開匿名信息中包含的有關個人的信息項以及提供方法,我們將通知第三方提供的信息是匿名信息。


(3)匿名信息中包含的個人信息項和提供方法

對於所取得的以下個人信息,我們將采取適當的保護措施使其無法做到識別特定的個人信息,以及個人信息的復原。在此基礎上進行加工和向第三方提供,公示。

  1. 關於個人的信息

    性別,出生年月,居住地區,職業等的輸入信息,交易信息,使用情況

  2. 提供方法

    作為數據文件通過電子郵件等通信設備發送。


8. 關於個人信息的處理公示等的投訴咨詢窗口

有關我們對個人信息的處理的投訴,請聯系以下機構。


聯系方式

股份有限公司SynaBiz個人信息客戶咨詢服務臺

141-0021 東京都品川區上大崎2-13-30

電子郵件:info@synabiz.com


9. 關於如何使用Cookie和同類技術

我們的服務可能會使用Cookie和和同類技術。

這些技術有助於我們了解服務的使用狀況,並有助於改善我們的服務。

想要禁用cookie的用戶可以通過更改其Web瀏覽器的設置來禁用cookie。但是,如果禁用cookie,則可能無法使用我們服務的某些功能。


10. 關於獲取訪問歷史記錄

我們的運營網站記錄了客戶的訪問歷史(訪問日誌),以維護網站和改善服務。

但是,我們是無法從記錄的信息中識別出特定的個人的。

此外,我們采用了第三方跟蹤系統來提高顧客的使用便利性。